{"id":10964,"date":"2021-10-29T16:09:12","date_gmt":"2021-10-29T13:09:12","guid":{"rendered":"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/?p=10964"},"modified":"2024-06-26T10:46:38","modified_gmt":"2024-06-26T07:46:38","slug":"tyoyhteison-kehittaminen-ja-etatyo-johtamisen-viisi-haastetta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/tyoyhteison-kehittaminen-ja-etatyo-johtamisen-viisi-haastetta\/","title":{"rendered":"Ty\u00f6yhteis\u00f6n kehitt\u00e4minen ja et\u00e4ty\u00f6: johtamisen viisi haastetta"},"content":{"rendered":"<iframe width=\"100%\" height=\"166\" scrolling=\"no\" frameborder=\"no\" allow=\"autoplay\" src=\"https:\/\/w.soundcloud.com\/player\/?url=https%3A\/\/api.soundcloud.com\/tracks\/1233156670%3Fsecret_token%3Ds-cQejidviUaf&#038;color=%23ff5500&#038;auto_play=false&#038;hide_related=false&#038;show_comments=true&#038;show_user=true&#038;show_reposts=false&#038;show_teaser=true\"><\/iframe><div style=\"font-size: 10px; color: #cccccc;line-break: anywhere;word-break: normal;overflow: hidden;white-space: nowrap;text-overflow: ellipsis; font-family: Interstate,Lucida Grande,Lucida Sans Unicode,Lucida Sans,Garuda,Verdana,Tahoma,sans-serif;font-weight: 100;\"><a href=\"https:\/\/soundcloud.com\/user-412417434\" title=\"Helsingin yliopisto HY+\" target=\"_blank\" style=\"color: #cccccc; text-decoration: none;\" rel=\"noopener\">Helsingin yliopisto HY+<\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/soundcloud.com\/user-412417434\/tyoyhteison-kehittaminen-ja-etatyo-johtamisen-viisi-haastetta\/s-cQejidviUaf\" title=\"Ty\u00f6yhteis\u00f6n kehitt\u00e4minen ja et\u00e4ty\u00f6: johtamisen viisi haastetta\" target=\"_blank\" style=\"color: #cccccc; text-decoration: none;\" rel=\"noopener\">Ty\u00f6yhteis\u00f6n kehitt\u00e4minen ja et\u00e4ty\u00f6: johtamisen viisi haastetta<\/a><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Kokonaisvaltainen siirtyminen et\u00e4ty\u00f6h\u00f6n ja toisaalta vaiheittainen palaaminen ty\u00f6paikoille ovat olleet monissa organisaatioissa mietinn\u00e4n paikkoja. Ty\u00f6yhteis\u00f6n kehitt\u00e4minen, johtaminen ja ty\u00f6hyvinvoinnin yll\u00e4pit\u00e4minen voivat tuntua entist\u00e4 hankalammilta et\u00e4- ja hybridity\u00f6ss\u00e4. Millaisia haasteita et\u00e4ty\u00f6 on tuonut johtajille, esihenkil\u00f6ille ja ty\u00f6yhteis\u00f6ille ja miten n\u00e4ihin haasteisiin vastataan?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>HY+digiaamussa 23.9.2021 keskusteltiin paluusta toimistolle sek\u00e4 ty\u00f6hyvinvoinnin merkityksest\u00e4 poikkeusolojen j\u00e4lkeen. Asiantuntijapuhujana toimi ty\u00f6yhteis\u00f6valmentaja ja mentori&nbsp;<strong>Pirkko Tavaila<\/strong>, jonka esille nostamia asioita on koottu t\u00e4h\u00e4n blogiartikkeliin.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lataa ja katso HY+digiaamun tallenne:<\/strong> <a href=\"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/paluu-toimistolle-tyohyvinvoinnin-merkitys-poikkeusolojen-jalkeen\/\">Paluu toimistolle \u2013 ty\u00f6hyvinvoinnin merkitys poikkeusolojen j\u00e4lkeen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>&#8221;Kun et\u00e4isyys lis\u00e4\u00e4ntyy, luottamus korostuu.\u201d <\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Kuten Tavaila toteaa, ty\u00f6 on alkanut muuttua jo ennen koronaviruspandemian aiheuttamaa poikkeusaikaa. Esimerkiksi et\u00e4t\u00f6it\u00e4 tehtiin monissa organisaatioissa melko paljon jo aiemmin.<\/p>\n\n\n\n<p>Nykyty\u00f6el\u00e4m\u00e4n ilmi\u00f6t, niin hyv\u00e4t kuin huonotkaan, eiv\u00e4t siis v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ole t\u00e4ysin uusia, ja moni ty\u00f6el\u00e4m\u00e4n haaste on havaittu yht\u00e4 lailla l\u00e4hity\u00f6skentelyss\u00e4. Et\u00e4ty\u00f6aikana monet ongelmakohdat noustavat  kuitenkin p\u00e4\u00e4t\u00e4\u00e4n entist\u00e4 enemm\u00e4n. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nykyty\u00f6el\u00e4m\u00e4n haasteita<\/h2>\n\n\n\n<p>Yksi ajankohtainen ty\u00f6el\u00e4m\u00e4n haaste, joka korostuu entisest\u00e4\u00e4n et\u00e4aikana, on ty\u00f6n ja vapaa-ajan rajojen h\u00e4lventyminen. Et\u00e4t\u00f6iss\u00e4 p\u00e4iv\u00e4t venyv\u00e4t helposti pitkiksi, kun ty\u00f6asiat ovat k\u00e4den ulottuvilla my\u00f6s kotona.<\/p>\n\n\n\n<p>Tavaila tuo esiin, ett\u00e4 ihmisen kyky k\u00e4sitell\u00e4 tietoa on kuitenkin rajallinen. T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 vapaa-ajan ja <a href=\"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/hyvinvointia-luonnosta-ymparistoalan-johdantokurssista-apua-tyossa-jaksamiseen\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/hyvinvointia-luonnosta-ymparistoalan-johdantokurssista-apua-tyossa-jaksamiseen\/\">palautumisen merkityst\u00e4<\/a> ei voida liikaa korostaa.<\/p>\n\n\n\n<p>Isoimmat haasteet nykyty\u00f6el\u00e4m\u00e4n johtamisessa liittyv\u00e4t Tavailan mukaan kuormituksen lis\u00e4ksi vuorovaikutukseen, yhteishenkeen, ty\u00f6tapoihin ja luottamukseen. My\u00f6s n\u00e4m\u00e4 haasteet korostuvat et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4, sill\u00e4 yhteis\u00f6llisyyden koetaan syntyv\u00e4n helpommin, kun ihmiset p\u00e4\u00e4sev\u00e4t kohtaamaan toisensa paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Ty\u00f6ntekij\u00e4t odottavat johtamiselta eri asioita et\u00e4n\u00e4 kuin ty\u00f6paikalla. Tavaila viittaa kyselytutkimukseen, jonka mukaan eniten haasteita et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 kokevatkin juuri esihenkil\u00f6t ja ylemm\u00e4t toimihenkil\u00f6t.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit\u00e4 et\u00e4johtamisessa ja et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 onnistuminen edellytt\u00e4\u00e4 esihenkil\u00f6ilt\u00e4 ja johdolta? Mit\u00e4 kukin ty\u00f6ntekij\u00e4 voi tehd\u00e4 yksil\u00f6n\u00e4 ty\u00f6yhteis\u00f6ns\u00e4 kehitt\u00e4miseksi? Huomiota kannattaa suunnata ainakin seuraaviin viiteen asiaan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Luottamuksen kasvattaminen organisaatiossa<\/h3>\n\n\n\n<p>Tavaila puhuu tutkimuksesta, joka osoittaa, ett\u00e4 luottamuksella on iso vaikutus moniin asioihin organisaatiossa. Kun luottamuksen taso on korkea, koetaan muun muassa huomattavasti v\u00e4hemm\u00e4n stressi\u00e4 ja enemm\u00e4n energisyytt\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4, mink\u00e4 ansiosta my\u00f6s tuottavuus kasvaa.<\/p>\n\n\n\n<p>Luottamuksen merkitys muuttuu yh\u00e4 t\u00e4rke\u00e4mm\u00e4ksi et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4. \u201dKun et\u00e4isyys lis\u00e4\u00e4ntyy, luottamus korostuu\u201d, Tavaila toteaa.<\/p>\n\n\n\n<p>Miten luottamusta sitten voitaisiin kasvattaa omassa organisaatiossa? Tavaila kehottaa esihenkil\u00f6- ja johtoteht\u00e4viss\u00e4 toimivia avaamaan keskustelua siit\u00e4, miten luottamusta osoitetaan asenteilla ja p\u00e4ivitt\u00e4isill\u00e4 teoilla omassa tiimiss\u00e4 ja koko organisaatiossa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Selkeiden tavoitteiden asettaminen ja johtaminen niiden kautta<\/h3>\n\n\n\n<p>Tavailan mukaan ty\u00f6ntekij\u00e4t ovat nostaneet et\u00e4t\u00f6iden haasteisiin liittyviss\u00e4 kyselyiss\u00e4 esiin, ett\u00e4 et\u00e4kokoukset eiv\u00e4t ole mielekk\u00e4it\u00e4 ja hyvin valmisteltuja, eiv\u00e4tk\u00e4 ty\u00f6t jakaudu tasaisesti. Ty\u00f6ntekij\u00e4t eiv\u00e4t my\u00f6sk\u00e4\u00e4n koe saavansa ty\u00f6st\u00e4\u00e4n tarpeeksi palautetta.<\/p>\n\n\n\n<p>Etenkin poikkeusaikana rekrytoidut ty\u00f6ntekij\u00e4t toivoivat selke\u00e4mp\u00e4\u00e4 kuvaa ty\u00f6n vaiheista ja vastuista.<\/p>\n\n\n\n<p>Kaikilla ty\u00f6ntekij\u00f6ill\u00e4 \u2013 my\u00f6s johtoteht\u00e4viss\u00e4 toimivilla itsell\u00e4\u00e4n \u2013 on siis oltava konkreettiset ja ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4t tavoitteet, ja ty\u00f6t\u00e4 on johdettava n\u00e4iden tavoitteiden kautta. Tarvitaan selkeit\u00e4 vastuita, seurantaa ja palautetta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Yksil\u00f6llinen kohtaaminen: kaikille mahdollisuus tulla n\u00e4hdyksi ja kuulluksi<\/h3>\n\n\n\n<p>Tehokkain ja toimivin tapa johtaa on <a href=\"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/kohti-inhimillisempaa-tyoelamaa\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/kohti-inhimillisempaa-tyoelamaa\/\">ihmisten kohtaaminen<\/a>, Tavaila tuo esiin, sill\u00e4 jos esimerkiksi tiimiss\u00e4 on yksikin tyytym\u00e4t\u00f6n henkil\u00f6, se voi vaikuttaa koko tiimin toimintaan merkitt\u00e4v\u00e4sti.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 antaa tilaa kaikille ty\u00f6yhteis\u00f6n j\u00e4senille tulla n\u00e4hdyiksi ja kuulluiksi. Jo pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n se lis\u00e4\u00e4 ty\u00f6hyvinvointia, vaikka itse ongelmaan ei saataisikaan ratkaisua saman tien.<\/p>\n\n\n\n<p>Tavaila korostaa esihenkil\u00f6asemassa toimiville, ett\u00e4 on hyv\u00e4 kuulostella, mit\u00e4 kukin yksil\u00f6 kokee tarvitsevansa suoriutuakseen ty\u00f6st\u00e4\u00e4n. Voidaan esimerkiksi jakaa oman p\u00e4iv\u00e4n kohokohta tai hankalin kohta ja siten luoda tilaisuus sparrailulle.<\/p>\n\n\n\n<p>Tavaila nostaa esiin kyselyn tuloksia, joista ilmenee, ett\u00e4 85 % vastaajista on tyytyv\u00e4isi\u00e4 ty\u00f6nantajansa et\u00e4ty\u00f6k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6ihin. H\u00e4n korostaa, ett\u00e4 vaikka enemmist\u00f6 onkin tyytyv\u00e4inen, on ty\u00f6nantajan kuultava my\u00f6s sit\u00e4 15 prosenttia, joka ei ole, koska heid\u00e4nkin n\u00e4kemyksill\u00e4\u00e4n ja kokemuksillaan on merkityst\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Vaikka voitaisiinkin todeta, ett\u00e4 enemmist\u00f6 kokee jonkin asian hyv\u00e4ksi ty\u00f6yhteis\u00f6ss\u00e4, v\u00e4hemmist\u00f6n kokemia ongelmia ei voida lakaista maton alle. My\u00f6s ne vaikuttavat kokonaiskuvaan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Aktiivisuutta tarvitaan kaikilta ty\u00f6yhteis\u00f6n j\u00e4senilt\u00e4<\/h3>\n\n\n\n<p>Tavaila korostaa, ett\u00e4 me-hengen luomista ei voida odottaa pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n esihenkil\u00f6ilt\u00e4. Aktiivisuutta tarvitaan kaikilta ty\u00f6ntekij\u00f6ilt\u00e4 \u2013 my\u00f6s et\u00e4kokouksissa.<\/p>\n\n\n\n<p>Etenk\u00e4\u00e4n et\u00e4ty\u00f6aikana esihenkil\u00f6t eiv\u00e4t v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ole tietoisia kaikesta, mit\u00e4 heid\u00e4n alaistensa ty\u00f6arjessa tapahtuu. Siksi tarvitaan vastavuoroista kommunikaatiota alaisten ja johdon v\u00e4lill\u00e4, jotta esihenkil\u00f6asemassa toimiva tiet\u00e4\u00e4, jos h\u00e4nen alaisillaan on esimerkiksi jotakin hankalaa meneill\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n<p>Vaikka keskeytykset ovat iso ongelma nykyty\u00f6el\u00e4m\u00e4ss\u00e4, ei h\u00e4iri\u00f6tekij\u00e4n\u00e4 voida pit\u00e4\u00e4 sit\u00e4, jos joku yritt\u00e4\u00e4 ottaa kontaktia kysy\u00e4kseen mit\u00e4 kuuluu, ja my\u00f6s alaisen olisi hyv\u00e4 muistaa kysy\u00e4 esihenkil\u00f6lt\u00e4\u00e4n kuulumisia, Tavaila t\u00e4hdent\u00e4\u00e4. My\u00f6s johtoasemassa toimivilla on tarve tulla kohdatuiksi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Kuormituksen v\u00e4hent\u00e4minen<\/h3>\n\n\n\n<p>Kuormitus on yksi nykyty\u00f6el\u00e4m\u00e4n isoista haasteista, joka konkretisoituu loputtomalta tuntuvana viestitulvana. Tavaila kehottaa m\u00e4\u00e4rittelem\u00e4\u00e4n eri viestint\u00e4v\u00e4lineille selke\u00e4t roolit sek\u00e4 sopimaan organisaatio- ja tiimitasolla yhteisesti, mik\u00e4 on j\u00e4rkev\u00e4 reagointiaika viesteihin. Lis\u00e4ksi olisi hyv\u00e4, ett\u00e4 kaikki tiet\u00e4isiv\u00e4t ainakin suurin piirtein, mist\u00e4 ja kenelt\u00e4 mink\u00e4kin tiedon saa.<\/p>\n\n\n\n<p>Tavaila toteaa, ett\u00e4 v\u00e4lill\u00e4 voi my\u00f6s pys\u00e4hty\u00e4 miettim\u00e4\u00e4n omaa ydinteht\u00e4v\u00e4\u00e4ns\u00e4 organisaatiossa ja sit\u00e4, mist\u00e4 kaikesta tarvitsee itse tiet\u00e4\u00e4. Kaikissa keskusteluissa, palavereissa ja viestiketjuissa ei tarvitse olla mukana.<\/p>\n\n\n\n<p>Yksi olennainen keino v\u00e4hent\u00e4\u00e4 ty\u00f6n kuormitusta on sanoa ei, ja se on my\u00f6s asia, josta organisaatiossa kannattaa keskustella. Onko kaikilla sellainen tunne, ett\u00e4 uskaltaa sanoa ei, kun kuormitus k\u00e4y liian suureksi?<\/p>\n\n\n\n<p><em>Teksti: Saara Kankainen<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/koulutus\/tyohyvinvoinnista-voimaa\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/koulutus\/tyohyvinvoinnista-voimaa\/\">Ilmoittaudu mukaan Ty\u00f6hyvinvoinnista voimaa -koulutukseen<\/a>, josta saat vinkkej\u00e4 ty\u00f6hyvinvoinnin parantamiseen sek\u00e4 itsesi ja muiden parempaan ty\u00f6kyvyn johtamiseen.<\/p>\n\n\n\n<p>Jos olet kiinnostunut pureutumaan ty\u00f6yhteis\u00f6n vuorovaikutuksen merkitykseen ja sen kehitt\u00e4miseen digitaalisessa viestinn\u00e4ss\u00e4, <a href=\"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/koulutus\/digitaalinen-tyoyhteisoviestinta\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/koulutus\/digitaalinen-tyoyhteisoviestinta\/\">tutustu my\u00f6s Digitaalinen ty\u00f6yhteis\u00f6viestint\u00e4 -koulutukseen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Vinkkej\u00e4 et\u00e4ty\u00f6h\u00f6n ja aivojen hyvinvoinnin yll\u00e4pit\u00e4miseen ty\u00f6ss\u00e4 saat my\u00f6s suositusta <a href=\"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/koulutus\/aivot-ja-tyo\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/koulutus\/aivot-ja-tyo\/\">Aivot ja ty\u00f6 -verkkokoulutuksesta, lue lis\u00e4\u00e4 ja ilmoittaudu<\/a>!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Helsingin yliopisto HY+ \u00b7 Ty\u00f6yhteis\u00f6n kehitt\u00e4minen ja et\u00e4ty\u00f6: johtamisen viisi haastetta Kokonaisvaltainen siirtyminen et\u00e4ty\u00f6h\u00f6n ja [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":9,"featured_media":21953,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"class_list":["post-10964","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogi"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10964","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10964"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10964\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21708,"href":"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10964\/revisions\/21708"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21953"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10964"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10964"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hyplus.helsinki.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10964"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}